2016年7月24日 星期日

專案管理-跟主管報告的投影片

『小明請你幫忙做各行動支付的比較。』一聽到後,心中浮現的是要做各種維度的比較,以完整呈現各種角度,才能公平比較,所以我花了很多時間找資料找圖,也因為很多細節的部份很難找,花費我大量力氣才不足所有資訊,但真正交出去後,表格被大改,資訊被大刪,並被提醒:交給上面的資料要簡單,但是又可以說明全部概要。

還記得管理學的五力分析,供應鏈架構,將所有結構寫的一清二楚,沒有遺漏,但是這樣的思維做給主管報告卻不是得宜的作法,因為:
1. 主管沒有時間看完
2. 沒辦法短時間內看出重點

在做專案管理時,要搞懂每個細節和近況,但是在做報告給上級要簡單扼要,要有所取捨。其實我心中也會想若是我刪去這部分後,會不會被挑戰沒有想清楚,想的不夠宏觀?所以附件要準備的很完善,有架構的連結主要投影片。

小結銀行核心單位所需要的簡報,以創新技術或是現有產品比較,大概是兩張投影片就結束,形式以顧問業的方法為主(若是想做一些 Infographic Chart, 簡報不適合,因為對方都了解多,只是需要下屬整理一份新技術或事物的介紹)。賈伯斯或是很多創新公司執行長分享公司概況時,投影片只有三個數字,剩下都用講的。但給主管的,他可能沒時間聽下屬講(他有時間時下屬不一定有),所以要做到一看就懂。

這條路還很長...

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